O primeiro senso do Programa 5S é o chamado Seiri ou
Senso de Utilização. É o ponto inicial para colocar o trabalho em ordem. É
saber, antes de tudo, separar o que é útil do que é inútil e o que é necessário
do que é desnecessário.
Ter senso
de utilização é identificar e eliminar matérias, ferramentas, utensílios e
dados necessários e desnecessários, descartando e dando destino aquilo que não
será mais utilizado.
As vantagens do Senso de Utilização são:
- Reduz a necessidade e gastos com espaço, estoque e armazenamento;
- Facilita o transporte interno e arranjo físico;
- Evita danos a matérias armazenados e a aquisição de matérias em duplicidade;
- Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas no processo.
- Traz maior senso de organização, economia, facilitação de operação e menor cansaço físico;
- Evita compras desnecessárias;
- Diminui os riscos de acidentes.
Como implementá-lo:
- Verificar tudo que existe em seu local de trabalho;
- Classificar os objetos entre úteis e inúteis;
- Encaminhar objetos inúteis para local determinado, a Área de Descarte;
- Os objetos considerados "lixo/resíduo" devem ser depositados em recipientes adequados;
- Recomenda-se realizar este trabalho em equipe, para não haver risco de jogar fora algo importante;
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Atente
que inútil não significa que pode ser jogado fora, e sim que no momento não tem
utilidade para você ou para o teu setor.
Como
todos os sensos, o de utilização também precisa ser incorporado no seu
dia-a-dia.
Pense nas
atitudes que você pratica rotineiramente que podem ser consideradas como desperdício
e procure “jogá-las fora”. Vejamos alguns exemplos de desperdício:
- Produtos e/ou serviços em fila de espera para serem executados.
- Estoques além do necessário.
- Luzes acesas em ambientes vazios ou muito claros.
- Banhos quentes demasiadamente demorados.
- Máquinas e equipamentos ligados desnecessariamente.
- Jogar no lixo materiais em condições de uso.
- Bate papos desnecessários no ambiente de trabalho.
Fontes:
